Rechnungscrawler

Ein Rechnungscrawler ist eine Softwarelösung, die automatisch Rechnungen und Belege aus digitalen Quellen wie E-Mails oder Online-Plattformen (z. B. Amazon) extrahiert und an ein digitales Buchhaltungstool weiterleitet. Der Crawler "durchsucht" diese Quellen nach relevanten Rechnungsdaten und überträgt sie in strukturierter Form, ohne dass manuelle Eingaben notwendig sind.

Rechnungscrawler können zum Beispiel Rechnungen von Plattformen wie Amazon automatisch herunterladen und die extrahierten Informationen an das Buchhaltungstool weiterleiten, wo dann oft OCR-Technologie zur weiteren Verarbeitung und Zuordnung genutzt wird. Diese Automatisierung spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Verwaltung großer Mengen an Belegen, besonders für Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen von verschiedenen digitalen Quellen erhalten.