Belegerfassung

Die Belegerfassung ist ein buchhalterischer Prozess, bei dem Rechnungen, Quittungen und andere buchhaltungsrelevante Dokumente digital erfasst, gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie bildet die Grundlage für eine strukturierte Buchhaltung und stellt sicher, dass alle Geschäftsvorfälle lückenlos dokumentiert sind.

Moderne Buchhaltungssoftware und OCR-Technologien ermöglichen eine automatische Belegerfassung, indem sie Inhalte aus gescannten oder fotografierten Belegen auslesen und in das Buchungssystem überführen. Dadurch werden Fehler reduziert, die Verarbeitung beschleunigt und der Verwaltungsaufwand minimiert. Unternehmen nutzen digitale Belegerfassung häufig in Verbindung mit Rechnungs- und Dokumentenmanagementsystemen, um eine effiziente und revisionssichere Buchhaltung zu gewährleisten.